Menschen kündigen aus einer Vielzahl von Gründen, darunter die Annahme eines besseren Angebots, die Flucht aus einem feindlichen Arbeitsumfeld, der Umzug an einen neuen Standort, die Gründung eines eigenen Unternehmens oder die vollständige Abkehr von dem Hamsterrad und Reisen um die Welt.
Es gibt zwar eine Vielzahl von Gründen, einen Job zu kündigen, aber die richtige Vorgehensweise bei der Einreichung Ihrer Kündigung ist unabhängig von der Branche oder dem Beruf eher üblich.
Ein Kündigungsschreiben zu schreiben kann eine schwierige Aufgabe sein. Einerseits können Sie erleichtert und hoffnungsvoll sein, wenn Sie Ihren derzeitigen Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie planen, zu einer anderen Gelegenheit zu wechseln – möglicherweise eine größere oder bessere als die, die Sie zuvor hatten.
Auf der anderen Seite kann es schwierig sein, Ihren Vorgesetzten über diese Neuigkeiten zu informieren, da er oder sie über die Aussicht, Sie zu verlieren, möglicherweise unglücklich oder verärgert ist.
Hier sind 5 Tipps, die Ihnen beim Schreiben des perfekten Kündigungsschreibens helfen.
Gestalten Sie den Brief
Das Kündigungsschreiben sollte nicht einer E-Mail oder, schlimmer noch, einer SMS ähneln. Lassen Sie Ihre Kündigung wie ein formelles Schreiben aussehen, mit dem Namen Ihres Vorgesetzten und der Firmenadresse. Vermeiden Sie Grammatik- oder Rechtschreibfehler, indem Sie Absätze voneinander trennen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie es von einer anderen Person vorlesen.
Sie können einen PDF-Online-Konverter verwenden, um den ursprünglichen Inhalt des Kündigungsschreibens in PDFs online konvertieren können und speichern.
Erwähnen Sie das Austrittsdatum
Es ist unwahrscheinlich, dass der Tag, an dem Sie Ihr Kündigungsschreiben bei Ihrem Chef abgeben, Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Sie werden Ihrem Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Kündigungsfrist von mindestens drei Wochen mitteilen. Das Datum, das Sie für Ihren letzten Arbeitstag festgelegt haben, sollte in Ihrem Schreiben enthalten sein, z. B. „Dienstag, der 2. März ist mein letzter Tag im Büro“.
Es gibt zwei wesentliche Elemente, die Sie angeben müssen, um das Gesetz einzuhalten:
- Ein Satz, der Ihr Ausscheiden aus dem Unternehmen ankündigt.
- Beschreiben Sie in wenigen Worten Ihren letzten Arbeitstag.
Seien Sie dankbar
Ein kleines Dankeschön kann Großes bewirken. Bedanken Sie sich in Ihrem Kündigungsschreiben für die Chancen, die Ihnen während Ihrer Amtszeit bei der Organisation geboten wurden. Sie sollten sich auf ein oder zwei Sätze beschränken. Ein paar Worte der Dankbarkeit können einen großen Einfluss darauf haben, wie sich der Brief liest.
Ergeben Sie Ihre Strategie für das Delegieren des Restes Ihrer Arbeit
Sie möchten nicht, dass Ihr Chef oder Ihr Team die Tasche hält, wenn Sie gehen, also stellen Sie sicher, dass Sie planen, wie Sie alle Projekte abschließen, an denen Sie arbeiten. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, an wen Sie bestimmte Aufgaben delegieren werden, werden Sie vielleicht sagen, dass Sie es in Ihren verbleibenden Tagen im Unternehmen herausfinden werden: „Ich arbeite jetzt an drei Projekten und bin sicher, dass bevor ich gehen, ich werde alles auf meiner Platte den entsprechenden Mitgliedern entsprechend zuweisen. Vor meinem letzten Arbeitstag lasse ich Sie wissen, welcher Kollege diese Aufgaben übernimmt“.
Bieten Sie Ihre Hilfe
Melden Sie sich immer freiwillig, um Ihren Vorgesetzten während des Übergangs zu unterstützen. Machen Sie deutlich, dass Sie ihnen die Suche und Ausbildung eines Nachfolgers so einfach wie möglich machen wollen. Dies wird ihnen Sicherheit geben.